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建设电子文件网上流通和归档管理系统

发布日期:2020-10-17 10:37 浏览次数:

本系统基于《电子签名法》、中共中央办公厅、国务院办公厅《国家电子文件治理“十三五”计划》、商务部、中央网络信息办、国家发改委《电子商务“十三五”生长计划》、国家档案局《全国档案事业生长“十三五”计划纲要》、住房和城乡建设部《2016-2020年修建业信息化生长纲要》 GB/T 18894-2016、《电子文件归档与电子档案治理规范》 CJJ/T 117-2016

随着互联网的到来,互联网的主体已经渗透到各行各业,依靠互联网强大的信息处置和惩罚能力,网络基础设施的完善开始了对生产和治理的颠覆性增长。我国档案事业发展的“十三五”规划也明确指出,推进档案电子归档的生存发展是一个重要方向。为了满足未来发展的需要,我公司经过前期研究专家的协商,开发了《建设电子文件与电子档案治理规范》。

——摘自《建设工程文件归档规范》

第——节选自《建设电子文件流转与归档治理系统》 GB/T 50328-2014(2019版)

".在合格部门开展管理单一电子文件(即电子设备生成的文件只能以电子方式保存)和单一跟踪系统(即不再生成纸质文件)的试点项目;加强电子档案永久保存技术的研究和应用;……”.

“第三十七条电子档案应当可靠,符合法国标准、要素。电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以作为电子形式的凭证使用。电子文件的治理办法由国家档案部门会同有关部门制定。”

“促进电子文件归档的生存。推行电子档案“单套制”和“单轨制”。

——摘自《档案法》

“3.0.3每个建设项目都应有一套电子档案与纸质档案一起移交给城建档案管理机构。电子文件已经签署了具有执法效力的电子印章或者电子签名的,不得移交给相应的纸质文件。”

系统研发配景

解决了政府部门、城建档案馆、工程质量监督机构、施工单位、集团公司档案部门(信息中心)、施工企业项目部对施工电子文件、工程资料、工程档案的样式、流通、审批、约束、检查、归档、造纸、入库等实现无纸化办公的问题。系统具有自动流转、审批提醒、自动归档、自动组卷、电子文档自动检查、文件大数据分析等功能。大大减轻了档案管理员的责任,大大提高了政府和企业的效率。

——摘自《建设工程文件归档规范》

系统特色

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